泰國展臺搭建是一個綜合性的工程項目,旨在通過精心的設計和布局,展現參展企業的品牌形象、產品特點和市場優勢。以下是對泰國展臺搭建的詳細解析:
一、展臺搭建的重要性
在泰國參展,展臺是企業與觀眾互動、展示產品、交流信息的重要平臺。一個優秀的展臺能夠吸引觀眾的注意力,提升企業的品牌形象,促進商務洽談和合作機會的產生。
二、展臺搭建的流程
需求分析與策劃:
與參展企業溝通,了解參展目的、產品特點、品牌形象等。
分析展會主題、觀眾群體、競爭對手等,確定展臺的整體風格和定位。
設計方案制定:
根據需求分析結果,制定展臺設計方案,包括平面布局、立面造型、色彩搭配、燈光效果等。
設計方案需注重創意性、實用性和經濟性,確保與參展企業的品牌形象和產品特點相契合。
材料采購與制作:
根據設計方案,采購所需的展臺材料,如板材、玻璃、燈具、展具等。
制作展臺主體結構、展柜、展板等部件,并進行必要的裝飾和美化。
現場搭建與布置:
在展會開始前,按照設計方案和施工圖紙進行現場搭建。
布置展品、展具、宣傳資料等,確保展臺整潔、有序、美觀。
后期維護與調整:
展會期間,對展臺進行必要的維護和調整,確保展品和設施的安全和完好。
根據觀眾反饋和現場情況,適時調整展臺布局和展品展示方式。
三、展臺搭建的注意事項
安全性:
展臺搭建需嚴格遵守安全規范,確保展臺結構的穩固性和可靠性。
使用符合標準的材料和設備,避免使用易燃、易爆等危險物品。
環保性:
倡導綠色搭建理念,使用環保材料,減少廢棄物產生。
在搭建和拆除過程中,注意節能減排和資源回收。
創新性:
注重展臺設計的創新性和個性化,以獨特的造型和視覺效果吸引觀眾目光。
結合多媒體技術和互動體驗元素,提升觀眾的參與感和體驗感。
實用性:
展臺設計需充分考慮展品展示和觀眾交流的需求,確保展品能夠充分展示其特點和優勢。
合理規劃展臺布局和交通流線,確保觀眾能夠順暢地參觀和交流。
總之,泰國展臺搭建是一個需要綜合考慮多方面因素的工程項目。通過精心策劃、細致實施和后期維護,可以為企業參展提供有力支持并取得良好效果。
今天還要給大家介紹一下泰國展臺搭建可以申請的政府補助,當您覺得展臺搭建有困難時,泰國會議展覽局(TCEB)是具體負責實施政府對展會業扶持政策的專門機構。凡是在泰國舉辦展臺搭建、商業展會的國內外會展商只要符合規定條件均可獲得政府資助。TCEB的支持補助方案包括非資金支持和資金補助兩個方面。
一、支持補助方案實施程序
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主辦方應至少在展會舉辦前6個月向泰國會議展覽局提交一份支持申請表(RFS),連同以下證明文件:1、展會營銷計劃;2、展會情況說明書;3、展會場地平面圖;4、以前舉辦展會的總結報告。
泰國會議展覽局收到申請后,經對相關資料進行核實,將給主辦方發送一份資金或者非資金的支持確認函。
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為了保證申請者所提供資料的真實性,泰國會議展覽局將指定一家外部監查公司在會展期間進行現場審計。主辦方應提供必要的支持和配合,并在會展開始前一個月與審計公司進行溝通協調。
主辦方在會展期間還要給泰國會議展覽局提供一定的場地或空間以便其開展一些公共宣傳活動。
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會展結束后,主辦方要填寫一張附有相關數據的展會報告表(ER),連同總結報告一起上交給泰國會議展覽局。
收到主辦方提交的報告后,泰國會議展覽局將對審計數據進行核實,然后通過電子郵件通知主辦方可以獲得的實際補貼金額,并將正式確認函送達主辦方。
收到泰國會議展覽局的實際補貼金額確認函后,主辦方要給對方開具一張金額與確認函相同的發票,泰國會議展覽局將在收到發票后的30天內支付現金給主辦方。
二、非資金支持的具體內容
?。ㄒ唬┈F場考察服務
為使國際會展商了解泰國的展會環境和政府提供的服務,泰國會議展覽局為沒有設立分支機構且首次在泰國舉辦展會的國際會展商提供一項名為“現場考察”的服務。
主辦方需在抵達泰國前至少二周向泰國會議展覽局提交“現場考察申請表”。泰國會議展覽局提供的服務包括:2張經濟艙機票;2個房間3個晚上的住宿;協助安排拜訪相關的政府機構和主要商協會;在泰期間的交通安排;專業翻譯人員;休閑活動。
?。ǘ┬畔①Y訊服務
泰國會議展覽局可向國際會展商提供當地的市場狀況、飲食文化和新聞媒介等商業信息,及提供舉辦展會的可行性研究分析等等。
?。ㄈ┦袌鐾茝V服務
1、泰國會議展覽局通過國外代表機構為主辦方舉辦展會開展對外推介活動;
2、為主辦方在泰國的宣傳推廣活動提供戶外廣告、網頁鏈接、和新聞簡訊等方面的支持。
?。ㄋ模﹨f助籌備服務
1、為參加展會的人員入境和物資通關提供便利和支持;
2、協助主辦方邀請泰國政府官員和當地知名人士參加展會開幕式或者作主題演講;
3、協助推薦展會場地,推薦展會服務公司,協調安排展會的現場安保。
三、資金補助的具體內容
泰國會議展覽局為在泰國境內首次或者再次舉辦展會的公司提供資金補助。具體內容如下:
?。ㄒ唬κ状闻e辦展會的補助
申請補助的展會需符合以下條件:
1、舉辦的展會必須是國際性的,即國外參展商人數占參展商總數的10%以上或者外國采購商人數占采購商總數的5%以上;
2、展會的場地面積在1000平方米以上;
3、展會屬于第一次在泰國舉辦。
符合條件的展會的資金補助標準則根據外國參展商和采購商人數來確定,具體如下:
首次舉辦展會的資金補助標準
國際參展者人數(包括國際參展商和國際采購商)補助金額(銖)
小于100只能申請非資金支持
100-250 20萬
251-399 50萬
400-599 80萬
600-999 120萬
1000-1499 150萬
1500-2999 200萬
大于3000 200萬另加展會場地租金的50%
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1、資格條件:申請補助的展會需符合以下條件:(1)舉辦的展會必須是國際性的,即國外參展商人數占參展商總數的10%以上或者國外的采購商人數占采購商總數的5%以上;(2)展會場地面積在1000平方米以上;(3)展會不屬于首次在泰國舉辦。
2、補助標準:(1)展會在以下任何一個方面取得進步則可獲得20萬銖的資金補助:國際采購商人數增加;采購商所屬國家數量增加;國際參展商人數增加;參展商所屬國家數量增加;場地面積增加10%以上。
?。?)比照上屆展會的國際采購商和參展商人數,按每增加一人給予3000銖現金補助。
3、特別補助:對在2009年4月到2010年9月期間非首次在泰國舉辦的展會可申請金融危機期間的特別支持。具體標準如下:
金融危機期間非首次舉辦展會的資金補助標準
國際參展者人數(包括國際參展商和國際采購商)補助金額(銖)
200-400 20萬
201-800 50萬
801-1200 80萬
1201-1500 100萬
1501-2000 150萬
2001-5000 200萬
5001人以上250萬
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主辦方在下列國際性活動中發生的費用可以向泰國會議展覽局報銷:1、國際營銷活動,比如,在國外舉辦新聞發布會或者研討會;2、國際廣告活動;3、國際公關活動。
主辦方申請補助時需提供以下材料:1、由主辦方人員簽字的支付發票復印件;2、由主辦方贊助的國外重要客戶的飛機票或者登機牌原件;3、由主辦方贊助的國外代表團的人員名單和所住酒店的食宿紀錄;4、參加主辦方組織的新聞發布會或者招待會的人員名單。
值得注意的是,泰國會議展覽局的所有的資金補助必須在年度預算內按照誰先申請誰先獲得的原則進行審批,直到可供分配的預算資金使用完畢。如果當年的預算資金已經分配完畢,泰國會議展覽局保留取消對申請者進行補助的權利。泰國會議展覽局的資金補助政策在吸引國際展會與參展商、促進展會規模與效益提升、推動地方展會國際化以及促進會展業與相關產業的融合發展等方面具有重要意義。這些政策不僅有助于提升泰國會展業的競爭力和影響力,還能夠帶動相關產業的發展和經濟增長。