對于國內參展企業來說,去英國參展找到英國展臺搭建一體化的搭建方是很重要的,但是也不能盲目信任對方,實時建工查看細節也是得親力親為。在整個過程中,有以下幾個大方向值得我們注意:
1.詳細研究并比較服務商:在選擇搭建方之前,應該對多家服務商進行綜合研究,包括他們的服務質量、過往項目、客戶評價等。通過比較不同服務商的優劣,選擇最適合自己需求的搭建方。
2.明確溝通需求和預期:與搭建方進行詳細的溝通,確保他們完全理解你的需求和預期。這包括展臺設計的風格、功能區域的劃分、展品的擺放方式以及任何特殊要求。
3.審查設計方案:在搭建方提交設計方案后,仔細審查每一個細節,確保設計與你的品牌形象和展會目標相符。如果有需要修改的地方,及時反饋并要求調整。
4.確定時間表和里程碑:與搭建方協商確定具體的時間表和關鍵里程碑,以便跟蹤進度。確保每個階段的工作都按時完成,特別是設計確認、材料采購、現場搭建等關鍵環節。
5.現場監督:如果可能的話,安排一名代表在現場監督搭建過程,這樣可以實時解決出現的問題,并確保所有工作按照計劃進行。
6.質量控制:對搭建的質量進行控制,確保使用的材料、完成的工藝都符合標準。不要害怕提出要求或指出不足之處,專業的搭建公司會尊重并采納客戶的合理建議。
7.了解當地法規:了解英國的相關法律法規,確保展臺設計和搭建符合當地的安全規范和消防規定。
8.預算管理:密切關注預算的使用情況,避免超支。在合同中明確各項費用,包括設計費、材料費、人工費等,以防止出現隱藏費用。
9.應急準備:制定應急預案,以應對可能出現的問題,如材料延遲到達、設備故障或其他意外情況。
對于所有展覽搭建物,我們需要確保以下幾點:
不能封頂:這意味著搭建物不能完全封閉,需要保持開放狀態,以便參觀者能夠自由地進入和查看。
與天花的距離不少于50CM:這是為了確保展區的安全性以及為消防等應急設施留出足夠的空間。同時,這一距離也有助于保持室內空氣質量,減少因展覽物品釋放的有害物質對室內環境的影響。
與墻的距離不少于60CM:這可以為觀眾提供足夠的空間,使其能夠更舒適地瀏覽展覽,同時也方便清潔和維護工作。
這些規定適用于各種展覽和展覽會,旨在確保展覽物品的安全性、參觀者的舒適度以及場館的實用性。如有更多細節需要咨詢或討論,請隨時提出。