作在進博會這個國際性的盛會中,一個精心設計和搭建的展位對于企業的形象宣傳和產品展示至關重要。以下是進博會展會搭建設計服務商的工作內容。
一、展位設計與搭建
為了滿足不同企業的需求,我們首先與展商進行充分的溝通,了解他們的產品特點和展示需求。然后,我們為每個展商提供個性化的展位設計方案,包括空間規劃、展位結構和裝飾等。我們注重展位的美觀性和功能性,使每個展商都能夠在有限的空間內充分展示自己的產品和優勢。
二、舞臺和演講區設計
在進博會期間,往往會有各種演講、表演和活動,因此舞臺和演講區的設計非常重要。我們根據活動的需求,設計舞臺的結構和背景布置,使其與企業的形象相符合。同時,我們還負責音響和燈光設備的配置,確保演講或表演的效果最佳。
三、通道和導覽設計
為了保證觀眾在展覽期間的順暢流動,我們會合理規劃通道和行人流線。我們設計明確的導覽標識和指示牌,方便觀眾找到目標展位和區域。通過科學合理的布局,我們可以避免觀眾擁堵的情況,提供良好的參觀體驗。
四、會議室和洽談區設計
在進博會上,很多企業都需要進行商務洽談和會議。因此,我們為他們提供專業的會議室和洽談區設計服務。我們根據不同的會議需求,提供靈活多樣的會議室布置方案,滿足不同規模和風格的會議要求。我們還注重洽談區的劃分,以提供隱私和舒適的環境,促進商務洽談的順利進行。
五、安全措施與應急預案
在展會期間,安全問題是我們非常關注的一個方面。我們確保展會場地的消防設備齊全,并設置安全出口指示標識,保障參展商和觀眾的安全。同時,我們制定詳細的應急預案,包括火災、突發事件等,明確應對措施和責任分工,以保證應急情況的處理效率。
六、可持續性和環??紤]
作為一家負責任的企業,我們非常注重可持續性和環??紤]。我們選擇使用環??沙掷m的搭建材料和裝飾品,減少對環境的負面影響。同時,我們也優化能源使用,節約能源并降低碳排放。
作為進博會展會搭建設計服務商,應該以專業的設計能力和豐富的經驗,為客戶提供全方位的服務,確保他們在進博會上取得最佳的宣傳效果和展示效果。應該不斷努力追求創新和卓越,成為客戶信賴的長期合作伙伴。
展會搭建設計服務商的挑戰有哪些
展會搭建設計興起的年代,需要克服的困難也逐漸增多,進博會展會搭建設計服務商要時刻的進行分析觀察,努力克服困難才能有更大的進步。
一、市場環境
如今訂單越來越難搞,同行競爭定價越來越低,成本則隨之增長,賬期也越來越長,最后花費一大堆人力物力卻得不償失,可是也不敢停下來,最終痛不欲生且在煎熬著。
二、過于依賴關系
以前認為關系很重要,訂單全靠應酬喝酒拿,如今酒喝了禮也送了,可就是沒有接到訂單!這個時候就頭痛了,不知道下一步該怎么辦。
三、缺乏管理
把員工當成家臣一樣,時間久了部門之間形成了板結,公司內部城墻越來越高。遇事老板不出面就壓根解決不了事情,從而效率也變得越來越低,導致溝通成本也隨之增大。最終導致公司業績年年下滑。
四、客戶需求無法滿足
老一輩服務年輕一輩,心有余力不足;到了今天一切是為了考核市場的迎合程度,考核用戶的滿足程度;70后的服務90和00后,怎么也滿足不了客戶需求。
五、停滯不前,缺乏時代性
即便經驗再老到也是需要不斷地更新迭代的,以前之所以能成功起步完全是因為當時趕上了時代的風口;而如今風口已經發生改變,但你卻止步不前,不去更新迭代,最終導致了停留在舊時代的風口上,就地消散!
總之,注意到各種困難與危機,做好應對危機的準備,挑戰一下自身的力量。
展會搭建設計服務商與客戶溝通技巧
在展會搭建過程中與客戶溝通時最重要的,因為要滿足客戶的需求。如果溝通出現問題,那么項目會出現較大的偏差,帶來的損失時未知的。以下是與客戶溝通的方法。
一、項目開展前做好與客戶的對接溝通
展臺設計開始前,不管是設計師還是客戶對接人員一定要對項目有一個全方位的了解。有一個營銷大師說過,在做項目之前一無所知,做了項目以后要無所不知。意思就是對這個企業要做的項目了解透徹:企業信息比如企業理念、企業文化、企業營銷規劃、企業構成等等;產品信息比如產品線、重點產品、產品特點和優勢、產品數量等等;展示信息比如展臺面積、展臺位置、參展產品系列、每一個產品展示的特點、展臺面對的人群等等。每一個信息都會影響設計的方向和效果,也會影響進度。后面我們還會有詳細的介紹和解答。
二、展臺設計時做好與設計師的對接溝通
正所謂差之毫厘,謬以千里。人與人之間溝通的效率是不同的,每個人認知的背景不同,理解和配合也不同,因此必然會造成溝通效率的遞減、溝通內容的誤解或者不到位。
展覽服務人員一定要和客戶反復確認要設計的內容,確保兩個人是在一個溝通頻道上,然后再將信息轉達給設計師,往往需要對信息進行精煉,對接,也要和設計師反復確認是否理解了信息,最好能讓設計師復述一遍,讓他提出自己的設計理念,看是否與自己理解的相一致,也可向客戶反饋,這樣就明確了作業三方做的是同一個內容,也能讓設計師創作時有了更準確的方向。
展會搭建業務怎么開發客戶
首先展會前的充分準備。
1、樣品準備和熟知,以及公司其他沒有帶去參展產品的熟知;
2、各式問題預判和應答演練;
3、公司官網及社媒發布,老客戶邀約,潛在客戶邀約;
4、公司資料準備參展用品禮品準備及行業預判;
5、參展人員禮儀等準備。一般參展,需要提前半年開始策劃、準備。
其次展會中的主動出擊,收集有效客戶信息。此時是一個業務員綜合能力的凸顯,俗話說“臺上一分鐘,臺下十年功”,要做好邀約客戶的接待,產品介紹,對于那些交際不深的客戶,盡量喚醒之前的相關記憶點,找出話題;還要做好新客商的情況了解、產品訴求、供應商標準,洽談完后盡量一起合影;除了察言觀色判定應對之外,還要嚴格按照之前預設的話術流程范圍走。相關展期的話術,后續會單獨出文介紹。
接下來就是展會后的跟蹤互動。
1、落實老客戶訴求,推介、報價、打樣等;
2、快速聯系新認識的客戶,盡快發出第一份郵件或加whatsapp或者skype,郵件帶上展會期間的合影;
3、深度了解新客戶,從官網、社媒以及相關工具對新客戶資料進行調研了解;
4、對于有國內office的盡量快速啟動拜訪;
5、做好總結得失,能彌補的盡快彌補。
總之,進博會展會是一個短期的商業活動,客戶精準,但是同行也更精準,一定需要做好充分的準備,才能在跟客戶交流的短短數分鐘內開啟信任,托付業務。進博會展會搭建設計服務商要做好自己的工作才能獲得回頭客,得到較大的信譽基底。面對挑戰也要時刻觀察突破,這樣才能穩固自己的位置。